مفيد نيوز
التحرير الإداري والمراسلات الإدارية هما مجالان مترابطان في الإدارة، ولكن بينهما بعض الفروق الأساسية.
**التحرير الإداري** هو فن كتابة الوثائق الإدارية، ويشمل ذلك كتابة الخطابات والتقارير والمذكرات والعقود وغيرها من الوثائق التي تُستخدم في الأنشطة الإدارية. ويهدف التحرير الإداري إلى تحقيق الأهداف التالية:
* التعبير عن الأفكار والمشاعر بوضوح ودقة.
* إيصال المعلومات بطريقة منظمة ومفهومة.
* تحقيق التأثير المطلوب على القارئ.
**المراسلات الإدارية** هي فرع من التحرير الإداري، ويركز على الكتابة والتعامل مع الوثائق الإدارية. وتشمل المراسلات الإدارية أنواعًا مختلفة من الوثائق، مثل:
* الخطابات: وهي وثائق رسمية ترسل من شخص أو جهة إلى شخص أو جهة أخرى.
* التقارير: وهي وثائق تُقدم معلومات حول موضوع معين.
* المذكرات: وهي وثائق داخلية تُستخدم لتبادل المعلومات بين العاملين في مؤسسة ما.
* العقود: وهي وثائق تُنظم العلاقة بين طرفين أو أكثر.
**الفرق بين التحرير الإداري والمراسلات الإدارية**
يمكن تلخيص الفرق بين التحرير الإداري والمراسلات الإدارية في النقاط التالية:
* **التحرير الإداري** هو فن كتابة الوثائق الإدارية، بينما **المراسلات الإدارية** هي فرع من التحرير الإداري يركز على الكتابة والتعامل مع الوثائق الإدارية.
* **التحرير الإداري** يهدف إلى تحقيق الأهداف العامة للتحرير، مثل التعبير عن الأفكار والمشاعر بوضوح ودقة وإيصال المعلومات بطريقة منظمة ومفهومة، بينما **المراسلات الإدارية** تستهدف تحقيق أهداف أكثر تحديدًا، مثل تحقيق التأثير المطلوب على القارئ.
* **التحرير الإداري** يشمل أنواعًا مختلفة من الوثائق الإدارية، بينما **المراسلات الإدارية** تركز على أنواع معينة من الوثائق، مثل الخطابات والتقارير والمذكرات والعقود.
**أمثلة على التحرير الإداري**
من الأمثلة على التحرير الإداري ما يلي:
* كتابة خطاب إلى عميل لعرض منتج أو خدمة.
* كتابة تقرير عن نتائج دراسة.
* كتابة مذكرة لشرح إجراءات جديدة.
* كتابة عقد بين شركتين.
**أمثلة على المراسلات الإدارية**
من الأمثلة على المراسلات الإدارية ما يلي:
* خطاب رسمي من وزارة إلى وزارة أخرى.
* تقرير من موظف إلى مديره.
* مذكرة من رئيس قسم إلى أعضاء القسم.
* عقد بين شركة وأحد عملائها.